Dyski NAS firmy Asustor to nie tylko nowoczesne magazyny danych. To również platformy, które dają szereg możliwości pracy i współpracy na odległość. Sieci VPN, synchronizacja danych czy chmurowy pakiet biurowy to wybrane opcje pozwalające podtrzymać ciągłość działania firmy, zachowując zdrowy dystans.
Oparte na platformie ADM dyski sieciowe Asustor pozwalają na dostęp do danych z dowolnego miejsca na świecie. Wystarczy skorzystać z funkcji EZ-Connect, by móc zalogować się do nich poprzez stronę internetową, czy za pośrednictwem aplikacji mobilnej. Dzięki temu pracownicy nie muszą znajdować się w biurze, by mieć dostęp do kluczowych dokumentów, bez konieczności ich uprzedniego zgrywania.

Dyski NAS Asustor można wykorzystać także jako serwery VPN. Wystarczy zainstalować darmowe rozszerzenie z przygotowanego przez producenta sklepu z aplikacjami. Następnie należy w kilku krokach skonfigurować swoją wirtualną sieć prywatną i udostępnić zasoby sieci wewnętrznej osobom, które tego potrzebują. Wspierane są wszystkie powszechnie używane protokoły – PPTP, OpenVPN i L2TP/IPsec.

Aplikacje DataSync i EZ-Sync dbają z kolei o synchronizację danych w czasie rzeczywistym, wykonywanie kopii zapasowych i dostępność informacji nawet wtedy, gdy usługi, z których je pobierają, w danej chwili nie działają. Firmy i osoby korzystające z popularnej aplikacji do wideokonferencji Zoom mają możliwość automatycznego przechwytywania i zapisywania wirtualnych konwersacji, by osoby nie uczestniczące w spotkaniu mogły je później odsłuchać i być na bieżąco.
Posiadacze dysków NAS Asustor mogą użyć ich także do zespołowej pracy nad dokumentami. Producent zadbał o integracje z platformami chmurowymi OwnCloud i NextCloud oraz wsparcie dla pakietu biurowego OnlyOffice. Jednocześnie administrator ma nad chmurą pełną kontrolę i może w dowolnym momencie zmienić jej ustawienia tak, aby prywatność była chroniona jak najlepiej. Wszystkie prezentowane rozszerzenia do zdalnej pracy zespołowej są dostępne w sklepie AppCentral producenta. Tam również znajdują się szczegółowe instrukcje, jak zainstalować i skonfigurować pobrane dodatki do dysków NAS Asustor.

Tam, gdzie bezpieczeństwo danych jest krytyczne, wykonywanie (i testowanie) kopii zapasowych backupów nie jest niczym niezwykłym. Od teraz użytkownicy dysków sieciowych firmy Asustor mają możliwość korzystania z usługi Data Deposit Box, która pozwala na synchronizację NAS-ów w chmurze.

Oprócz ochrony, użytkownicy zyskują możliwość łatwej synchronizacji danych między kilkoma NAS-ami. Zgromadzone w chmurze dane są zabezpieczone zgodnie z wojskowymi standardami. Mówimy tutaj o szyfrowaniu 448-bit Blowfish, dwuetapowym uwierzytelnianiu i pełnym wersjonowaniu plików. Nie zabrakło też systemu zarządzania uprawnieniami oraz dziennych raportów na temat działania systemu.

Użytkownicy mogą zapoznać się z możliwościami usługi Data Deposit Box korzystając z 90-dniowego okresu próbnego. Daje on nieograniczony dostęp do wszystkich funkcji. Na zachętę oferowane jest także 100 GB przestrzeni na dane. Aby skorzystać z dobrodziejstw oferowanych przez aplikację Data Deposit Box wystarczy zainstalować odpowiedni pakiet z przygotowanego przez producenta sklepu AppCentral.

Kompatybilne modele NAS:

• AS6, AS70, AS50, AS51, AS61, AS62, AS31, AS32, AS63, AS64, AS52, AS53, AS65, AS2, AS3, AS40, AS10

Tam, gdzie nie ma dostępu do sieci Internet a bezpieczeństwo jest kluczowe, dyski zewnętrzne dalej są niezastąpione. Rozumie to niemiecka firma Delock, która przygotowała nowoczesną obudowę o podwyższonej odporności na czynniki zewnętrzne.

Delock 42625 to obudowa zewnętrzna na dyski w formacie 2,5”, których grubość nie przekracza 9,5 mm. Producent wyposażył ją w interfejs USB typu C i zabezpieczył jej wnętrze przed pyłem i wodą. Konstrukcja legitymuje się certyfikatem IP66. Oznacza to pełną odporność na kurz oraz silne strugi wody. Zamknięty w niej dysk można zatem bez obaw zabierać w teren czy używać w miejscach o dużym zapyleniu, np. w halach produkcyjnych czy warsztatach.

Obudowa zewnętrzna Delock jest wyposażona w interfejs SATA o przepustowości do 6 Gb/s. Będzie zatem kompatybilna z większością dostępnych dysków twardych i SSD. Konstrukcja ma zintegrowany przewód o długości ok. 17 cm, który wykorzystywany jest do transferu danych i zasilania urządzenia. Aktualny status pracy jest reprezentowany przez zintegrowane diody LED.

Obudowa Delock 42625 ma trafić na półki sklepowe jeszcze w tym miesiącu. Jej cena detaliczna nie powinna przekroczyć 250 zł.

Dane techniczne:

• interfejs zewnętrzny: USB typu C (USB 3.2 Gen 1) o przepustowości do 5 Gb/s
• interfejs wewnętrzny: SATA 3 o przepustowości do 6 Gb/s
• chipset: JMicron JMS578
• klasa ochrony: IP66 – pełna pyłoszczelność, odporność na strugi wody do 100 litrów/minutę pod dowolnym kątem
• kompatybilne nośniki: SATA III, 2,5” do 9,5 mm grubości
• wymiary: 148 x 94 x 24 mm

Komunikacja bezpośrednia to ważny element biurowego życia i budowania relacji. Spektakularne wyniki i niestandardowe warunki wymagają jednak czegoś więcej – znakomitej organizacji. I w tym może pomóc aplikacja Fortask.

Fortask to aplikacja do zarządzania projektami, która ułatwia organizację pracy z zachowaniem najlepszych praktyk. Każde zlecone zadanie ma swój cykl życia, który można w łatwy sposób śledzić. Nie ma zatem wątpliwości, czy jest ono już w trakcie realizacji, czy może jeszcze nie zostało podjęte. System pozwala także na przypisywanie zadań konkretnym osobom czy wyznaczenie oczekiwanego terminu wykonania pracy.

Najlepsze praktyki w standardzie

W zleceniu, oprócz tradycyjnego opisu, mogą znaleźć się dodatkowe materiały jak np. załączniki czy checklista. Dzięki niej osoba odpowiedzialna może łatwiej zweryfikować, czy niczego nie pominęła i zadanie można uznać za wykonane. Co istotne, w przypadku zadań cyklicznych lub mających wiele cech wspólnych, można skorzystać z szablonów. Dzięki nim analogiczne zlecenia będą zawierały np. wstępnie zdefiniowaną listę czynności do wykonania.

Dostępne w aplikacji Fortask szablony zadań to także dobry sposób na zadbanie o jakość zleceń. Można bowiem zobligować twórców kolejnych wrzutek do obowiązkowego umieszczania określonych informacji, np. załączania briefów, wpisywania nazwy klienta czy określania terminu dostarczenia. To wszystko sprawia, że zespół może skupić się na rzeczach naprawdę ważnych. Osoby odpowiedzialne za wykonanie zadań otrzymują komplet informacji, a zlecający są w stanie tworzyć je szybciej i następnie łatwo śledzić postępy.

Efektywna komunikacja i łatwa dokumentacja

Jeśli w trakcie realizacji pojawiają się pytania, Fortask ułatwia kontakt między interesariuszami. Osoba odpowiedzialna za realizację wie kto jest właścicielem zadania i może poprosić o odpowiedź czy radę bezpośrednio w zleceniu. To wszystko sprawia, że narzut komunikacyjny jest znacznie mniejszy, a sama komunikacja szybsza. Jednocześnie wszelkie ustalenia są od razu w historii danego zadania, dzięki czemu wszyscy mają ten sam stan wiedzy.

Taki model współpracy, promowany przez Fortask, pozwala wszystkim skupić się na celach, zapewniając maksymalną efektywność, elastyczność i transparentność. Nie ma przy tym znaczenia, czy ktoś pracuje w biurze, czy zdalnie z innego miasta lub w ramach home office. Wszyscy mają jedno źródło prawdy, ciągły dostęp do aktualnej wiedzy i wszystkich ustaleń, a postęp prac jest widoczny jak na dłoni. Taka organizacja pozwala efektywnie koordynować pracę w rozproszonych zespołach.

Efektywna współpraca z dowolnego miejsca

Z szerszej perspektywy Fortask, dzięki standaryzacji procesu, znosi ograniczenia komunikacyjne i lokalizacyjne. Efektywne zarządzanie jest możliwe zza domowego biurka, co pozwala na budowę zespołu marzeń. Może on składać się z najlepszych specjalistów z różnych lokalizacji, którzy nie zgodziliby się na relokację. Mogą oni pracować w domowym zaciszu, a ich wyniki nie będą ustępować osobom pracującym stacjonarnie.

Praca zdalna to nierzadko jedyna opcja pozwalająca na zachowanie ciągłości funkcjonowania biznesu w niestandardowych warunkach, na które możemy nie mieć wpływu. Wówczas efektywna organizacja pracy i współpracy, którą Fortask ułatwia, pozwala na błyskawiczne dostosowanie się do nowej rzeczywistości i kontynuowanie wysiłku w sposób przemyślany i efektywny, bez przestojów i niedopowiedzeń.

Multiplatformowe rozwiązanie dla każdego

Aplikacja Fortask jest dostępna z poziomu przeglądarki internetowej. Producent oferuje ją w modelu SaaS, w związku z czym nie trzeba niczego instalować i konfigurować w obrębie własnej infrastruktury – całość znajduje się w chmurze. Na uwagę zasługuje elastyczny cennik. Zespoły liczące do trzech osób mogą rozpocząć przygodę z Fortask całkowicie za darmo, a potem rozszerzać subskrypcję na miarę potrzeb.

Zainteresowani mogą wypróbować narzędzie zakładając konto na stronie Fortask.